2023年度项目绩效管理经验分享(完整文档)

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2023年度项目绩效管理经验分享(完整文档)

 项目绩效管理经验分享

 行业周刊显示只有 18%的人力资源项目管理人员满 意项目管理系统。美国人力资源项目管理学会调查显示超过 90%的绩效考核是失败的,只有 5%的人力资源专业人员对 企业的绩效考核系统表示特别满足。

 如何看待这组数据,原因就是今日跟大家共享的内容, 也是经过调研总结出来的:

 第一个:高层管理与员工在目标(target)订立时较难取 得共识

 昨天晚上我们就在进行一场博弈,我,公司执行副总裁、 选购部经理,三个人对选购部的定位出现明显差异,同时对 这个部门整个绩效目标也出现了严重差异。很难统一。你想 把公司、把老板的战略分解到各个部门去,这是一件很不简 单的事情,说起来简洁,但是做起来很难。

 第二个:管理人往往欠缺考评员工的技能或素养 公司管理人员往往在考评的时候,很难全部人都有一个 公正的标准。有人认为 95 分及格、有人认为 90 分及格、有 人认为 80 分及格,最近我们做了一次干部评审,六个人评 审小组,对我们某个部门各个职位的竞聘,公开竞聘,六个 人给一个人面试,结构化量表发给大家了,也进行了评价标 准的培训。结果在打分的时候,你会发觉对同一个人的评价

  总共 5 分,最高有 4 分,最低 2.5,差距就是这么大。这里 面评价标准不一样,很难让一个公司全部经理有一个统一的 标准。

 第三个:信息平台不能有效率地供应考核数据 比如说客户满足度指标怎么来统计,你的 CRM 系统能 不能出来这样的数据。假如没有一个浩大的数据系统支持它, 很难要到我们考核的数据。假如薪酬成本占整个流水的比例, 就是考核我的一个指标,这个指标很简单放大,也很简单虚 掉,假如没有底层的数据支撑系统,专靠二十个公司人员的 报告,这个公司结果上来极有可能是失真的。

 第四个:绩效体系设计的过程比较复杂 一堆考评,一堆方法,而且我们发觉大部分 HR 人员特 殊擅长研究绩效考核流程,怎么把流程做得相对公正。根据 我的观点,我们犯了一个原则性错误,设计很复杂,员工很 累。这个时候你就不能按时完成考核工作,结果耽搁发工资, 员工有埋怨,大家都会认为因为推行绩效导致工资晚发,对 员工来说这个绩效就没有意义。

 与绩效有关的要素,包括几个核心点:

 第一个就是战略,公司老板期望看到什么,期望要做什 么,就是战略。第二个就是你的职位体系,假如这个不清晰, 你的目标是无法分解的,职责不清了,每个人分工不清的, 基本上没有戏的,第三个就是目标,怎么从战略导向目标去,

  从目标再往下,其实目标只是一些数据,我们每天干的工作 肯定不是说干目标,我们每天干的就是按计划来做的,怎么 样落实到计划里面去,然后是 KPI,然后是考核的东西。KPI 只是一小块,我特殊提示大家,假如想做好绩效,大家千万 别老想研究 KPI,研究公司的战略,研究公司目标,研究公 司怎么来分工,研究公司目前状况,然后再去考虑你的目标, 否则你的 KPI 确定没戏,去年我们就是这样做的,KPI 只是 抱负中的状态,落实不到的 KPI 不如不做。

 项目管理体系有四个,KPI 与标杆体系,目标项目管理 体系,绩效考核流程、组织保障体系。我觉得每个 HR 的工 作都可以分解成为一个项目管理,假如大家根据项目来做你 的 HR 工作的话,你的效果好许多,效率高许多。我们每次 做了一次上线,假如没有好的工作方法这个要干三、到五个 月,我们做这个一个月就完毕了,我这里有一套完整的项目 管理规律:

 策划要做的工作包括:明确你的组织机构和职责分工、 清楚公司战略和策略,定义绩效项目范围,高层大力支持, 确定工作方法,确定项目计划。上司的推动能力很重要,我 们过去是老板管,但是老

 板很忙,基本上顾不上和你说话。绩效项目推进要有一 个推动的领导,我们今年刚换一个执行副总裁,新官上任三 把火,烧的第一招就是烧绩效,目前效果还是不错的。推行

  绩效上面的人必需大力支持你,在你困难的时候帮你,否则 的话你确定没戏,然后还要策划确定你的工作方法,你的项 目计划要很清晰做出来。

 在之后的流程,就是绩效的一般工作了,这里面要强调 绩效辅导,人力资源部要对业务部门员工在工作思路和方法 上支持,当然前提是要懂业务。

 在项目管理过程中,我们的立场应当是软硬有度,该让 步的时候一定要让步。在不同的阶段,我们处理的态度是不 一样的。

 第一:立项,硬,一定要确定项目范围,这一条一定要 硬,让上司支持你,否则项目的开头基本上就预示着失败;

 第二高层宣导要软中带硬; 第三目标分解:硬中带软,目标会议组织的时候,一定 要很强硬的,到时间一定要参与,必需要有你承诺的目标。

 但是软指的是你做目标详细值、方向的时候,当我的上司、 业务部门经理、我三个人出现分歧的时候,以谁为准,这个 时候千万不要说以自己为准,因为有许多绩效项目管理目标 是要依据负责人水平来定的,这个时候要变通。

 第四绩效辅导要软,绩效考核要硬。假如你对专业有足 够了解的话,对相关人员可以跟他在下面交流,怎么推更有 效,HR 是一个辅导的过程;

 跟业务部门沟通的时候,软的方面:协助开发报表,一

  对一会下沟通,做计划前跟他妥协,出现冲突要进行沟通, 学会让步。还要一定要允许一定限度的例外。

 硬的方面:项目管理进度,结果制度对比,出现偏差的 时候要硬,时间掌握上 HR 一定要硬,HR 里面大部分人都 是刚才讲的关系型、老好人型的,大家不情愿当坏人,但是 在我看来掌握好时间一定要做完。硬的前提,熟识业务,必 需要熟识业务,只有了解业务的时候,跟各个部门经理沟通 的时候,才有主导权,当你不懂的时候离远点,少说话,不 了解怎么办,想方法了解这个业务。

  

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