企业会计信息化建设存在的问题及对策研究

[摘 要]知识经济的时代信息瞬息万变。企业的竞争转变为在有效的市场上,迅速获得更有价值的信息以及在获得信息的同时做出及时、正确的反应,以获取在市场中的主动权,毋庸置疑的是信息流已成为企业的生命线。企业在经营管理不断改善的过程中,更应加快企业信息化的进程。会计工作由传统手工到会计电算化,再到今天正在不断探索、实践会计信息化,会计工作正在经历又一个至关重要的发展时期。会计信息化为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,有助于增强企业的竞争力,提高企业会计管理决策能力和企业管理水平。文章通过对企业会计信息化建设的研究背景及意义的了解,提出了企业建设时存在的领导重视不够、缺乏复合型的人才等需迫切解决的问题,经过仔细地研究相关文献,积极地结合实际情况,找到了解决问题的对策并通过青岛海尔的案例证实了对策的实践性。

[关键词]会计信息化;问题;对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.42.105

1 绪 论

1.1 研究背景及意义

“会计信息化”这一概念是1999年4月深圳市财政局协同深圳金蝶软件科技有限责任公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的。当前,随着信息技术的发展,会计信息化正面临空前未有的机遇与挑战,毫无疑问地向我们展示出企业会计信息化建设的社会经济人文背景。

知识经济的蓬勃发展为会计信息化的实践创造了外部条件。在知识经济源源不断发展的情况下,技术和知识不断创新、高新科技迅速实现产业化,而产业化是以信息传递的效率、开放为前提。因此,在使用有效的会计信息资源进行加工和运输方面,对企业提出了更高、更新的要求。为了发展,企业的会计就只能顺应时代的潮流,让先进的计算机技术、电子商务与网络技术来加快传统会计中的财务信息处理与输出的速度及提高财务信息的质量,从而满足知识经济发展对财务信息的要求。

现代信息技术的迅猛发展,使企业会计信息化建设成为可能。企业会计随着社会经济环境的变化,在理论、方法、观念、技术等方面进行不断的发展与完善。目前迫切需要更先进、更方便的技术来处理各种问题,会计信息化是企业发展的必然趋势,因此研究企业会计信息化问题很是必要。

1.2 国内外研究现状

国外对于会计信息化的研究是以企业为中心进行展开的,并且对企业的组织结构设计、业务流程以及会计报告模式等方面进行探究,研究进展显著。小詹姆斯·I.卡什在哈佛商学院当教授时出版的《创建信息时代的组织》书中谈到,IT本身的发展并不会促成企业发展所具有的任何优势,而它只是企业运行所需要的必要条件,IT的实际应用是如何与企业的流程、管理控制、战略、组织等各方面联合起来,这才是最关键的。显然,国外对于会计信息化的研究相比于国内更加具有宏观性,可以作为企业整体管理的论述。

国内的相关研究主要是从近些年来开始的。财政部会计司司长刘玉廷(2008)在召开的会计信息化委员会上发言提出,会计信息化建设是一项企业信息管理的系统工程。现阶段,应该可以从财务报告为导入点,再渐渐地涉及凭证、账簿、内部控制以及审计等相关领域。会计学会中的杨周南教授认为,会计是以货币价值形式反应和监督企业的生产经营活动,是管理企业必不可少的重要组成部分,因此,会计信息化也就成为了企业信息化建设难以割舍的重要组成部分。

1.3 研究内容及研究方法

1.3.1 研究内容

通过对企业会计信息化建设的研究背景及意义的了解,提出了当下企业其建设存在的领导重视不够、缺乏复合型的人才等需迫切解决的问题,经过仔细地研究相关文献,积极地结合实际情况,找到了提高企业经营者重视会计信息化的方法,加强会计信息化人才的培训等有效的对策并对会计信息化在企业的应用做出了美好的展望。

1.3.2 研究方法

采用文献研究法对国内外相关的会计信息化理论及文献进行仔细认真的研读并且对企业管理的文献广泛阅读。在理解、吸收下重新组合各学者研究成果,为笔者的论文《企业会计信息化建设存在的问题及对策研究》,打好坚实的理论基础。

2 企业会计信息化存在的问题

当前,信息技术的飞速发展使得会计信息化得以改进,从而带来了企业信息化管理的春天,各类企业纷纷效仿,使得会计信息化在各项目上均扮演著重要的角色。但是会计信息化建设发展仍较慢、存在不同程度的问题,使得它的优势有些受限。许多大中型企业只是重点应用用友软件的总账、工资以及应收应付等重要的财务模块,所得到的会计数据相对独立,有的企业甚至运用不同类型的业务软件,数据难以进行有效连接。因此,对于供、产、销等相关数据,财务部一无所知,资料共享成为了难题,很容易出错,造成信息孤岛的局面。

2.1 企业领导对会计信息化重要性的认识不足

信息技术正处在蓬勃发展的阶段,对会计的影响也愈来愈大,但是企业领导对会计信息化显然不够重视,单单地以为信息技术主要应用在科技方面,没有想过企业可以采用信息技术来促进企业各部门之间的联系,没有让企业在信息的发展潮流下找到合适的位置,使得信息化软件在企业推广时就遇到了巨大的困难。

2.1.1 领导者对会计信息化的理论知识和实践经验缺乏了解

企业的领导者最关心的莫过于企业的利润,总是把精力放在如何进行外部投资,使得企业的资金得到更大的回报,更多地关注外部,从而忽略了企业要想长远发展,必须从内部进行各方面的完善和建设。内部的信息化的建设更是必不可少的,这样从内部拉动企业的生产力、创新力,只有这样才可以满足企业长期的发展。可是,领导者对会计信息化的了解所知甚少,要想有所突破,领导者就必须加强对会计信息化相关知识的重视。

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