摘要：档案信息化建设已逐渐成为现阶段档案管理部门的主要工作内容，能够有效提高档案建设的效率。档案工作旨在服务大众，为大众提供方便，因此，为有效提升工作人员服务意识，档案管理部门改良档案建设方式是一种有效的手段。本文重点分析档案信息化建设的主要含义及特点，探讨档案信息化建设的实质内容，阐明档案管理及信息化建设的建议及方法。
关键词：档案信息化建设;档案管理;管理方法
在各行各业的发展过程中档案管理具有非常重要的作用，在当前社会不断进步的同时，对各个行业的要求也更加严苛，鉴于档案管理工作的重要作用，在新的发展形势下，也面临着巨大的挑战，因此，要针对档案管理不断提升其效率和质量。在档案管理工作实践中充分应用计算机技术能够实现工作效率的有效提升，通过实现信息化，能够让档案管理工作的效率以及质量得到明显的提升。但是很多人对于档案管理的信息化认识不够清晰，这也对档案管理的信息化形成了制约作用，通过本文的研究分析，希望人们能对档案管理信息化建设给予高度重视。
一、档案信息化建设的含义和特点
档案管理部门面对信息化高度发展的时代，在原有档案管理规划与管理要求不变的情况下，对档案信息资源进行管理与服务的制度建设，进而提高当代档案实用性与服务性。简要而言，档案信息化建设就是立足于档案管理对档案保存的客观需求，加之多元化、多角度融入当今优质信息技术，以期促进档案资源能在社会上得到更科学高效的运用。强化档案管理信息化建设能够实现以下一些目标：首先，通过对信息化手段的合理利用，能够针对档案的存储、整合、信息等各个当面进行统一;其次，随着社会的不断进步，档案管理模式信息化也能实现持续创新;再次;在社会公众的档案徐把球不断增加的形势下，对档案管理数字化、信息化起到极大推动作用;最后，目前社会网络资源共享高度发达，档案管理通过信息化建设才能建立共享平台。
初期的档案管理信息化有以下一些特征：首先，网络平台实现信息化后，能够对档案信息检索的开发和高效利用起到带动作用。通过大力开大检索项目档、档案信息大数据的建立，为档案信息化又提到了促进作用;第二，在档案信息化建设初始阶段，人们已发现信息化对档案建设的积极意义，其最大的特点就是能够针对档案的内容编目以及立卷等工作通过计算机技术进行直观反映，这样让工作效率得到全面提升，也使得工作中的各种资源得到有效节约，也能实现档案管理经费合理配置。通过档案信息化建设能够全面促进“数字化档案”的实现，这样人们对档案的使用方式也能得到进一步丰富，档案网络平台、数据库、电子档等各种档案形式的不断完善，让档案能够以电子档的形式进行高效存储，同时还能以CD、优盘等方式进行存储，促进档案管理工作全面向着“虚拟电子档案馆”的方向发展。
二、档案信息化建设的实质
信息化档案管理实现对多种先进技术的应用。档案管理体系的管理、更新、完善必须要通过专业人员才能完成，而且档案管理的安全性也更高，另外，通过充分结合我国当前的档案管理实际发展状况后，制定合理、科学的发展战略，并进行严格执行，从而实现最大程度降低纸质资源的使用，通过数字化方式实现电子档案管理效率的进一步提升。
（一）档案信息化基础设施建设
要想实现真正的档案管理信息化，档案管理部门首先就要做好基础设施的建设工作，如硬件设施、机房以及信息系统相关的软件设施等。信息化档案管理模式对基础设施提出了更高的要求，无论是经费、建设工程、人员准备，还是建设方案、管理模式都要提前进行规划与设计，对每一项基础设施建设内容都要做到精细打算与安排，确保基础设施的完善。同时，档案管理部门还要加强档案管理方式的研究，保证在专业技术人员的操作下，能够顺利将传统的档案信息准确地录入到计算机中，并连接网络，实现信息资源实时分享、查找便捷、操作简单的管理模式。这些工作完场的前提就是要做好基础设施建设。
（二）档案资源信息化管理
目前，随着档案录入方式的不断发展，原有方式以纸张与笔墨为介质，形式虽单一，却充满正式感，但已经不能满足现代社会的需求。全新录入方法利用智能化设备开展工作，其优势在于可批量上传信息内容，能够提高工作效率，并且可同时对档案内容、类别进行详细操作及排版。
（三）档案信息化应用系统建设
加强智能产品的创新研发是现代信息化发展的一种体现，在档案信息化建设中，档案管理部门需要根据实际工作需要进行适当改进，并结合档案工作原理，建设档案信息化应用系统，以提高档案管理质量。而在现实中，档案管理部门必须要对信息化系统建设给予高度重视，一旦在某一建设环节中出现问题，会给整个系统带来巨大安全隐患。因此档案管理部门只有建立兼容性良好的档案管理系统，才能解决现有系统存在的问题。此外，档案管理系统一旦出现问题，档案管理部门应及时采取针对性的措施，对其进行封闭式处理，以避免信息遗漏、遗失。
（四）档案信息化标准体系管理
档案管理部门需要有一套完整的规范和标准，并在工作中严格执行，确保档案管理工作的正常进行。工作人员的日常工作便是审计信息及储存数据，工作实践中，要严格的按照档案管理的标准规范要求，工作重点应避免单一提效，而是要透过档案基本工作内容，观察工作实质。
（五）档案信息化下的人才管理
在档案管理工作中，为保障体系的正常运作，档案管理部门每年都会招聘人才，实现档案管理工作效率的进一步提升，人才招聘实践中，人事部门要遵守相应的规章制度，并且在今后市场体系发展中，选拔人才的方式也要与时俱进，由原来的單人次选拔方式，转变为团队选拔方式。
三、加强档案管理信息化建设的方法
（一）提高对档案管理信息化建设的重视
要想在企业发展中实现档案作用的最大化，信息化建设重要性不言而喻，因此可以从以下几个方面来加强信息化建设：首先，要对信息化建设高度重视，领导层的高度重视尤为重要。企业领导层对档案信息化建设引起重视，才能在实际工作中对档案信息化建设大力投入精力，从而带动员工的积极性。这样才能实现档案信息化管理进一步完善，传统的档案管理制度已经不能适用于信息化管理，鉴于此，必须要从管理制度上进行进一步完善，为档案管理信息化奠定坚实基础，促进各项信息化管理工作的顺利开展，同时也能让员工对对档案管理的信息化建设的重视程度得到全面提升。
（二）加强网络安全性
目前网络安全问题已经成为了一个社会的共性问题，在当前的档案管理信息化建设中作用也尤为突出，如果信息化网络出现问题，很可能导致档案信息遭到窃取，给企业带来巨大损失。要想实现档案信息化安全性的全面提升，就必须要针对网络漏洞进行及时修复，并提升软件的安全性能，对档案文件进行高度加密，做好预防工作，这样才能从根本上提升网络的安全水平。
（三）提高档案管理人员的工作能力
要针对档案管理工作人员的实际工作能力进行全面提升，以此来不断强化档案管理的信息化建设，目前档案管理计算机仍然离不开人的操作，因此必须要求相关操作人员具备熟练的操作技能。计算机操作人员要改变学习、工作态度，对档案管理信息化给予高度重视。
四、结语
在新的发展形势下，实现档案管理信息化是一种必然趋势，要针对档案管理工作实际状况来进行分析，对档案管理体系标准进行准确把握，实现设施的专业化配置，并制定出合理的信息化建设方案，这样才能全面实现档案资源的高效利用，并有效促进社会的实现多元化发展。
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