探究退役军人档案管理模式的创新路径

摘要:随着信息技术的快速发展,以及党的十九大会议后,为退役军人成立了退役军人事务部,通过宣传政策、保障服务、信息互联以及管理规范等不同维度开创了新的退役军人管理制度,加强了管理服务建设工作的部署安排,其中退役军人档案管理施行信息化整理是其重要内容,基于此,本文简述了退役军人档案管理的必要性及其信息化管理的重要性,对退役军人档案管理模式的创新路径进行了探讨分析,旨在保障退役军人的相关权益。

关键词:退役军人;档案管理;必要性;信息化管理;重要性;创新路径

一、退役军人档案管理的必要性

在我国,退役军人是党和国家的宝贵财富,是建设中国特色社会主义的重要力量。因此,退役军人理应受到政府和人民的厚待。退役军人事务部的成立,从体制机制上保障了退役军人的安置、服务和管理,温暖着退役军人、现役军人和军人亲属的心,退役军人工作迈入新的发展阶段。党的十九大召开之后,退役军人档案管理模式也正在进行信息化服务的全面升级,可以方便退役军人事务部对档案的整合、筛选,在管理上会更加准确、有效。因此必须要认识到推动退役军人档案管理的重要性,并且在信息化背景下加强退役军人档案管理模式的创新。

二、退役军人档案信息化管理的重要性

1.退役军人档案信息化管理,可以让退役军人档案管理工作更加科学和有效,比如利用计算机进行统一管理,能够简单便捷地查询相关资料,而且可以将档案信息进行综合整理,及时更新信息,并进行实时共享,这样能够便于对退役军人进行异地管理,为他们提高人性化服务。

2.退役军人档案实施信息化管理,可以更好地保存档案,实现电子化管理。传统的退役军人档案在转送和交接的过程中,可能出现丢失的情况,造成档案信息不全,或者是在保存过程中,因为客观因素可能导致档案受损或者是遭到篡改,而进行信息化建设后,退役军人档案管理更加规范和科学,极大地提高了档案的安全性。

3.提升档案管理的服务水平。退役军人档案开展信息化管理之后,可以对得到的信息做进一步的统计和整理,并且通过分析这些数据,构建数据库。方便对退役军人离开队伍之后所从事的职业进行分析,提前做好相关的培训和安排。此外,从数据库中可以快速筛选出符合要求的军人人才,加快退役军人事务部的工作效率。涉及跨区域管理时,可以随时从数据库中抽取资料,对退役军人进行了解以做出妥善合理的安排。构建数据模型并不断优化,提供更加准确的数据,提高档案管理的服务水平。

三、退役军人档案管理模式的创新路径分析

本文主要基于信息化背景下的退役军人档案管理模式创新路径进行分析,主要表現为:

1.退役军人档案管理制度方面的创新。如果从制度层面考虑,信息化背景下退役军人档案管理工作需要明确具体的管理制度,尤其是要做到与时俱进,结合实际情况,制定科学、合理和高效的管理制度,同时划分责任归属,规范档案管理的流程。比如设置查阅权限,只有经过批准才能从计算机中调取相关的档案,而且档案的更改、增添或者是删除都需要由专门的人员负责,这样当出现问题时,能够及时追责。我们还需要注意基础设施方面的管理,制定具体的制度,为档案管理工作提供切实有力的保障。比如从资金投入方面,要做出明确的要求,加大投入力度,因为随着时代的发展,退役军人档案管理工作的内容更加复杂,对于软硬件设施的要求也越来越高,所以要保证资金的供给。

2.退役军人档案分类方面的创新。利用先进的信息技术,可以建立退役军人档案信息库,这样能够将零散的档案信息搜集在一起,并且不断补充和完善,为工作人员挖掘档案信息的潜在价值打下良好的基础。这里需要注意审核筛选的问题,在将档案录入到信息库时,要对档案进行充分的审核,确保信息真实可靠,只有保证信息的准确,才能更好地展开分类工作。工作人员在操作档案管理系统时,可以按照时间或者是地区等方式进行分类,然后对档案进行统一的编号,纸质档案在摆放的过程中,也要与系统的分类相一致,这样便于查阅。但是一般情况下,应该先通过档案管理系统查阅档案,如果对于一些细节问题存在疑问,则调取纸质档案。

3.退役军人档案管理技术方面的创新。退役军人档案管理属于人事档案管理,所以可以借鉴企业或者是事业单位人事档案管理的工作经验,以及引进和使用先进的人事档案管理软件。因为退役军人档案管理的信息化建设会涉及很多先进的技术,那么对于档案管理工作人员而言,就要不断提高自身素质和能力,丰富自己的知识体系,不仅要熟悉档案管理方面法律条文的内容,还要知晓退役军人档案管理工作的重点和难点,更要灵活使用计算机技术,对档案信息进行管理。应该对工作人员进行统一和系统的培训,帮助他们及时了解退役军人档案管理工作的最新要求,并且着重提高他们的业务水平。因为很多档案管理工作人员的工作方式比较落后,思想观念比较保守,在工作过程中无法有效应用信息技术,导致档案管理工作的效率较低,所以需要从技术入手,通过聘请专家展开讲座、组织人员实践操作等,提高他们的工作能力。

4.退役军人档案管理宣传方面的创新。宣传工作的主要对象是退役军人档案管理工作人员以及社会群众,要提高他们的重视程度,在社会上形成有利于退役军人档案管理工作有效展开的良好局面。在工作过程中,档案工作人员要具备高度的责任感,并且严格按照规范操作,尤其是要对档案进行严格的保密,不得私自下载或者是窃取档案的信息。在对档案工作人员进行宣传时,要提高他们的防范和保护意识,比如在使用计算机时,要及时更新病毒库,设置防火墙,防止网络病毒和木马的入侵。另外,还可以设置指纹解锁以及人脸识别等环节,提高档案管理系统的安全性。并且只有提高工作人员的意识,改变他们的观念,才能有效提升退役军人档案信息化管理效率。

四、结束语

综上所述,近年来,信息技术得到快速发展,使得退役军人档案管理模式的创新成为时代发展的必然趋势,并且通过创新,可以提升退役军人档案管理水平,从而发挥其在退役军人管理中的功能作用。

参考文献:

[1]邬江.信息化背景下退役军人档案管理模式的创新[J].兰台世界,2018(S2).

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[3]时利琦.做好退伍军人档案管理工作的举措[J].办公室业务,2019(06).

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